Объем

Компания Polexchem с максимальной тщательностью подходит к вопросу безопасности ваших персональных данных.

1. Цели обработки персональных данных

Компания Polexchem обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• Осуществление процессов управления чрезвычайными ситуациями
• Осуществление процессов информационной безопасности
• Осуществление контрольной и этической деятельности
• Обеспечение соответствия деятельности законодательству
• Ведение финансовой и бухгалтерской отчетности
• Обеспечение физической безопасности помещений
• Контроль и ведение правовых дел
• Осуществление мероприятий по охране труда
• Сбор и анализ предложений по оптимизации бизнес-процессов
• Осуществление процессов закупки товаров и услуг
• Оказание услуг по послепродажному обслуживанию товаров и услуг
• Осуществление процессов продажи товаров и услуг
• Осуществление мероприятий, направленных на повышение удовлетворенности клиентов
• Проведение маркетинговых исследований
• Проведение маркетинговых исследований
• Осуществление договорных процедур
• Отслеживание запросов / жалоб
• Контроль за входом и выходом с территории объекта
• Осуществление процессов управления цепочкой поставок
• Обеспечение безопасности операций контролера данных
• Предоставление информации уполномоченным лицам, учреждениям и организациям
• Создание и отслеживание записей о посетителях

Персональные данные собираются компанией Polexchem с помощью автоматических или неавтоматических методов в устной, письменной или электронной форме. Указанные персональные данные будут обрабатываться с соблюдением всех необходимых мер информационной безопасности и будут храниться и сохраняться в физических архивах и информационных системах в течение установленного законом срока хранения или в течение периода, необходимого для достижения целей обработки. Соответствующие персональные данные будут уничтожены компанией Polexchem по истечении срока, необходимого для достижения цели обработки.

2. Кому и с какой целью передаются персональные данные

Персональные данные, обрабатываемые компанией Polexchem, могут передаваться следующим третьим лицам, указанным ниже, в целях обеспечения операционных процессов, подготовки отчетности и информирования в случае необходимости, а также обеспечения мер безопасности:

• В рамках наших обязательств, предусмотренных налоговым законодательством, законодательством о социальном страховании и прочей применимой нормативной базой, в случае необходимости и в разумных пределах, в рамках договорных отношений с сертифицированными бухгалтерами и третьими лицами, предоставляющими консультационные услуги. лицам,
• Уполномоченные законом государственные органы и учреждения,
• Охранная компания, с которой заключен договор об оказании услуг,
• как в стране, так и за рубежом, все остальные физические и юридические лица, от которых мы получили ваше согласие на передачу персональных данных,
• в связи с передачей дел в ограниченном объеме с аудиторами и консультантами,
• Вместе с нашими деловыми партнерами и компаниями группы
• Для предотвращения нарушений прав при передаче данных третьим лицам принимаются необходимые технические и правовые меры, при этом осуществляется контроль за тем, чтобы хранение данных осуществлялось в соответствии с законодательством как в компании Polexchem, так и у третьих лиц, которым передаются данные.

3. Методы обработки персональных данных и правовые основания

Персональные данные, обрабатываемые компанией Polexchem, могут обрабатываться в целях, указанных выше в разделе «Цели обработки персональных данных», на основании следующих правовых оснований, предусмотренных Законом:

• Получение явного согласия при условии, что оно основано на информированности, касается конкретного вопроса и выражено по собственной воле
• Урегулирование обработки данных в законодательстве
• при условии, что это необходимо для заключения и исполнения договоров, сторонами которых мы являемся, а также в случае необходимости обработки персональных данных сторон договора
• при условии, что это необходимо для заключения и исполнения договоров, сторонами которых мы являемся, а также в случае необходимости обработки персональных данных сторон договора
• обработка данных является обязательной для установления, осуществления или защиты какого-либо права
• при условии, что это не наносит ущерба правам и основным свободам, обработка данных является необходимой для защиты наших законных интересов
• если это необходимо для защиты жизни или физической неприкосновенности самого лица или другого человека, которое не может выразить свое согласие в силу фактической невозможности или если его согласие не имеет юридической силы
• Обнародование персональных данных владельцем данных
• Выполнение контролером данных своих юридических обязательств

Эти данные могут быть предоставлены нашей компании в устной или письменной форме, а также получены от официальных органов и организаций в рамках деятельности компании. Указанные данные хранятся как в физически охраняемых помещениях, так и в цифровых системах, защищенных замкнутыми сетями и оснащенных всеми необходимыми средствами безопасности.

4. Права субъекта данных

В соответствии с законом предусмотрены следующие права:

• Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• запросить информацию о том, были ли обработаны персональные данные,
• Узнать о целях обработки персональных данных и о том, используются ли они в соответствии с этими целями,
• знать, кому передаются персональные данные внутри страны или за рубежом,
• требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неверной обработки, а также требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы эти данные, о произведенных в связи с этим действиях,
• требовать удаления или уничтожения персональных данных в случае исчезновения причин, обусловливающих их обработку, несмотря на то, что такая обработка осуществлялась в соответствии с законом и положениями других соответствующих законов, а также требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о проведенной в этом контексте операции,
• возможность опротестовать решение, принятое в отношении вас исключительно на основе автоматизированного анализа обрабатываемых данных,
• Право требовать возмещения ущерба в случае, если вы понесли ущерб в результате обработки персональных данных с нарушением закона.

Для получения дополнительной информации о политиках компании Polexchem в области соблюдения законодательства и других действующих нормативных актов, а также для направления запросов, касающихся осуществления вышеуказанных прав, необходимо обратиться в нашу компанию в письменной форме.

В заявлении:

• Имя, фамилия
• Если заявление подается в письменной форме, оно должно быть подписано
• Для граждан Турецкой Республики — идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, для иностранцев — гражданство, номер паспорта или, при наличии, идентификационный номер
• Адрес постоянного места жительства или места работы, указанный в уведомлении
• Если имеются, укажите адрес электронной почты, номер телефона и номер факса, на которые следует направлять уведомления
• Предмет запроса

Эти сведения должны быть обязательно указаны. Кроме того, к заявлению необходимо приложить информацию и документы, касающиеся запроса.

5. Информация и консультации

Чтобы получить более подробную информацию о Законе о защите персональных данных компании Polexchem и проконсультироваться по вопросам соответствия приложений установленным правилам и стандартам, обращайтесь:

Контактное лицо: Arif ARCAN, директор по финансовым вопросам

Тел.: +90 212 886 79 70

Факс: +90 212 886 79 77

Электронная почта: aarcan@polexchem.com